CONTPAQi® Factura Electrónica
Diseñado para empresas y personas físicas dedicadas a proveer servicios que requieren control de clientes y cuentas por cobrar.
Facilita la emisión y recepción de facturas electrónicas
- Cumple con las últimas disposiciones de ley.
- Emite diferentes tipos de comprobantes para ingresos, egresos y traslado: facturas, notas de cargo y de crédito, recibos de honorario, de arrendamiento y carta porte, entre otros.
- Cuentas con folios ilimitados sin costo para emitir y cancelar los CFDI de todos los RFC que necesites.
- Puedes visualizar tus facturas electrónicas antes de emitirlas disminuyendo con esto las cancelaciones.
- Incluye diferentes Addendas y complementos fiscales, como notarios, donatarias e instituciones educativas.
- Es multiempresa, multi RFC y puedes emitir CFDI de manera ilimitada.
- Envía tus comprobantes por correo electrónico personalizando su mensaje, por servidor de correo (POP, SMTP) o súbelos a servidores de almacenamiento de Internet (FTP).
- Cuenta con un Almacén Digital que te ayuda a:
° Recibir y almacenar los archivos XML.
° Verificar la autenticidad de todos tus CFDI (estructura, sello y cadena original).
° Consultarlos por fecha, importes y RFC. - Cancela tus CFDI de manera automática sin necesidad de visitar el portal del SAT.
Cumples con la disposición de la Contabilidad Electrónica
- Facilita el envío de la información de los ingresos y egresos a tu contador, para que puedas cumplir con la Contabilidad Electrónica.
- Incluye un nuevo Catálogo de Proveedores y un Documento de Egresos que te ayudan a:
° Relacionar los datos del proveedor e indicar la forma de pago.
° Asociar uno o varios CFDI en cada operación. - El proceso de “Envío de información al contador externo” facilita la contabilización sin necesidad de volver a clasificar o capturar la información, ya que te permite cargar:
° A CONTPAQi® Contabilidad los XML de los CFDI emitidos y recibidos.
° Un archivo TXT con la información contable de tus ingresos y egresos, convertida en encabezados de pólizas con su respectiva asociación de los XML.
Controlas a detalle tus clientes y cuentas por cobrar
- Incluye un catálogo de clientes con información general y los datos necesarios para llevar el control de tu cobranza.
- Controla tus cuentas por cobrar en función de las fechas de vencimiento de tus clientes.
- Obtén una visión clara del estado de tu cartera de clientes al contar con reportes que te permiten visualizar el estado de cuenta, la antigüedad de saldos y el pronóstico de tu cobranza.
Es flexible y fácil de usar
- Con su nuevo Licenciamiento Anual cuentas con Cobertura de Actualización Amplia que incluye:
° Garantía de Actualización Fiscal para todos los cambios que se hayan aprobado durante el año contratado.
° Todos los beneficios de las actualizaciones mayores y menores liberadas.
° Cuentas con folios ilimitados sin costo para emitir tus CFDI.
° Puedes elegir si deseas configuración para 1 empresa o multiempresa. -
Facturar es muy fácil con su asistente de configuración que te guía paso a paso, sobre cómo realizar tu registro y cargar tu información.
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Cuenta con empresas predefinidas (gasolineras, constructoras, transportistas, escuelas, hospitales y agencias aduanales) con la configuración más común de impuestos, retenciones y plantillas de facturación, entre otros datos; que agilizan la configuración del sistema y la operación inicial.
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Crea tus formatos de impresión para CFDI utilizando Microsoft® Word.
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Puedes configurar, en la estructura de tu CFDI, impuestos y retenciones comunes como el impuesto cedular, impuesto hotelero e impuesto al millar.
Agilizas la consulta de tu información comercial
- Cuentas con reportes de ventas que contienen información detallada por clientes y servicios.
- Los reportes con áreas sensibles te permiten llegar al origen de la información con sólo dar un clic.
- Diseña cédulas en Excel® por medio de su Hoja Electrónica.
- Obtén rápidamente información de catálogos y movimientos gracias a sus vistas con filtros configurables.
- Permite identificar fácilmente los XML de tus clientes al utilizar el RFC como prefijo.
- Se integra con CONTPAQi® Business Intelligence para visualizar desde tu computadora o dispositivo móvil los indicadores de tu empresa de manera ágil y gráfica.
- A través de su cuadro de mando podrás analizar en donde estés y en el momento que lo necesites:
° Servicios.
° Clientes activos.
° Ventas / Facturación.
° Cuentas por cobrar.
Ahorras tiempo al integrarlo con otros procesos
- Su integración con CONTPAQi® Contabilidad te permite:
° El registro contable de tus operaciones comerciales a través de los asientos contables predefinidos.
° Registra de forma automática las pólizas.
° Desde el Almacén Digital relaciona en tu contabilidad los documentos fiscales digitales recibidos, evitando la duplicidad y malos manejos de los mismos. - Su integración con CONTPAQi® Bancos te permite:
°Recibir la información del pago de clientes y actualizar automáticamente las cuentas por cobrar.