CONTPAQi® Contabilidad

CONTPAQi® Contabilidad es el sistema contable integrador favorito de los Contadores que facilita el proceso de la información contable, financiera y fiscal de tu empresa, así como la recepción de tus comprobantes fiscales digitales.

Cumples con las Normas de Información Financiera (NIF)

  • Incluye los reportes financieros básicos.
  • NIF B-3 Resultado integral.
  • NIF B-6 Situación financiera.
  • NIF B-4 Cambios en el capital contable.
  • NIF B-2 Flujo de efectivo método directo.

Agilizas la contabilización de tus comprobantes de gastos

  • Incluye el nuevo tipo de documento para comprobantes de gastos en el extranjero.
  • Extrae automáticamente la información de los XML para que no sea necesario capturarla.
  • Puedes visualizar en pantalla tus comprobantes y así verificar que la información importada del XML es correcta.
  • Puedes clasificar la información de tus CFDI, con su vista previa a la póliza.
  • Generas automáticamente:
    ° La póliza a partir de las cuentas de gastos de proveedores, el catálogo de gastos y las retenciones.
    ° El IVA de los comprobantes para la DIOT y DyP.

Se adapta fácilmente al manejo de tu contabilidad

  • Lleva la contabilidad de 999 empresas sin costos adicionales y maneja permisos de usuario.
  • Su catálogo de cuentas es multinivel, maneja códigos alfanuméricos con 30 dígitos agrupados hasta en 9 segmentos y es multidimensional al permitir que las subcuentas acumulen a una cuenta contable y a una o varias cuentas estadísticas.
  • Cambia números de cuenta en cualquier momento sin perder el registro de saldos y movimientos, así como el traspaso de auxiliares entre cuentas contables.
  • Lleva el control de activos fijos, depreciaciones y depreciación acumulada.
  • Al ser multimoneda, manejas en pesos y moneda extranjera pólizas de cargos y abonos, control de saldos y generas automáticamente las pólizas de utilidad y pérdida cambiaria.
  • Sus diarios especiales incluyen pólizas y movimientos que agrupan la contabilidad en conceptos específicos.
  • Maneja cuentas estadísticas para agrupar la información de acuerdo con tus necesidades, como cuentas de clientes de diversas zonas geográficas o agrupar las cuentas de IVA trasladado y acreditable en la cuenta de IVA neto.
  • Con sus segmentos de negocio puedes consultar el costo y/o utilidad de tus sucursales, áreas, departamentos y proyectos, así como un presupuesto para cada uno de ellos.

Es eficiente en el cálculo y control del IVA, DyP y DIOT

  • Genera automáticamente tus declaraciones y pagos provisionales (DyP).
  • Puedes cargar tus proveedores desde Excel® y elegir para cada uno las tasas de IVA, así como llevar el control de tu proveedor global y monitorear que no rebase el tope de ley.
  • Lleva el control de IVA (acreditable, no acreditable y trasladado), así como un control automático de retenciones; y para los contribuyentes que manejan IVA exento, realiza el prorrateo para determinar el IVA acreditable.
  • Controla tu periodo de causación de IVA y de tus cheques pendientes de cobro.
  • Genera los archivos TXT necesarios para el Aviso de Compensación de IVA y la Solicitud de Devolución de IVA, inclusive en dispositivo magnético.
  • Concilias fácilmente las Declaraciones Mensuales (DyP) y la Declaración Anual con los reportes de:
    ° Clasificaciones para IVA del R21 del DyP.
    ° Tipos de conceptos de IVA.

Incrementa tu velocidad de búsqueda

  • Realiza fácilmente búsquedas dentro de los listados de pólizas y listados de saldos de cuentas, con tan solo capturar una palabra, número o letra.

  • Detalla tus búsquedas con los filtros tipo Excel® de las columnas del listado y haz búsquedas parciales por cualquier campo y cuenta relacionados presionando la tecla F3.

  • Incluye vistas con filtros configurables.

Te brinda facilidad de captura

  • Captura movimientos contables a través de Internet, utilizando una dirección IP global o fija: ya sea entre sucursales o bien entre el despacho contable y sus clientes.

  • Con sus periodos abiertos captura y modifica pólizas y movimientos de periodos anteriores y futuros, actualizando en forma automática los saldos.

  • Registra movimientos contables recurrentes, como el pago de la renta, con sus pólizas modelo o pre-pólizas.

  • Captura pólizas en Excel® desde la Hoja Electrónica.

  • Con su calculadora realizas operaciones cuyo resultado aparece de forma automática en los movimientos de la póliza.

  • Da de alta cuentas en forma masiva a partir de un grupo de cuentas.

Agiliza la consulta de información contable y financiera

  • Obtén estados financieros comparativos de saldos contra presupuestos, consolidados y en dólares.

  • Cuentas con múltiples reportes como catálogo de cuentas, balance general, estado de resultados, balanza de comprobación, libro de diario, libro de mayor, anexos del catálogo, movimientos y auxiliares del catálogo.

  • Con solo dar un clic, en el estado de cuadre, conoces al momento el resultado del mes y la utilidad o pérdida del ejercicio.

Ahorras tiempo al integrarlo con otros procesos

  • Se integra naturalmente con CONTPAQi® Bancos al compartir la misma información (catálogos, proveedores, movimientos, pre-pólizas, etc.)
    ° Permite registrar documentos bancarios con fecha anterior a la fecha de la póliza dentro del mismo mes.
    ° Permite agregar datos del pago a cualquier tipo de póliza.

  • Facilita la contabilización y evita la doble captura al integrarse con CONTPAQi® Nóminas, CONTPAQi® Punto de venta, CONTPAQi® Comercial (el nuevo ADMINPAQ®), CONTPAQi® Factura electrónica.

Cumples con la disposición de Contabilidad Electrónica

  • Su nuevo Administrador de Documentos Digitales (ADD) te permite:
    ° Cargar los archivos XML de tus CFDI desde el explorador de Microsoft Windows® (versión 10 en adelante).
    ° Verificar la validez de todos tus CFDI (estructura, sello y cadena original).
    ° Detecta CFDI duplicados, con el fin de que no los contabilices o pagues 2 veces.
    ° Almacenar tus CFDI y otro tipo de documentos como Word®, Excel® o PDF.Sus listas facilitan la consulta de información en los XML como la fecha, RFC, importe total, concepto o folio interno.
    ° Clasifica tus CFDI recibidos por: ingreso o egreso, Incluir referencias, responsable u observaciones; y eliminar comprobantes recibidos.
  • Cuenta con un grupo de reportes que te permite revisar a detalle tu información antes de enviarla al SAT.

  • Genera el XML del catálogo de cuentas con el código agrupador del SAT.

  • Permite asignar agrupadores del SAT de primer nivel a las cuentas contables.

  • Cuenta con un modelo en Excel® que facilita la asignación de códigos agrupadores de cuentas del SAT e identifica las diferencias en la asignación en tu catálogo de cuentas.

  • Genera el XML de la balanza de comprobación que incluye saldos iniciales, movimientos del periodo y saldos finales de todas las cuentas de ingresos, costos y gastos; así como los impuestos trasladados y acreditables, efectivamente cobrados y pagados.

  • Cuenta con reportes de verificación para revisar que tus pólizas y sus movimientos tengan asociados los XML y método de pago correspondiente:
    ° Pólizas vs comprobantes: Te da certeza que todos los movimientos de la pólizas estén asociados con el XML que respalda la operación.
    ° Cargos y abonos de cuentas afectables vs comprobantes: Te da la certeza que tus cuentas estas asociadas tienen asociado el XML que requieren.
    ° Cuenta de flujo vs método de pago: Para verificar que los abonos realizados estén plenamente soportados con un método de pago.
    ° Comprobantes sin póliza: Identifica los CFDI que no están asociados a ninguna póliza.